Какой программой заменить устаревшую 1С: УПП?

Конфигурация 1С: Управление промышленным предприятием (1С: УПП) появилась в продаже в 2004 году и была в списке самых популярных решений 1С 21 год. Все это время с помощью программы на производствах автоматизировали учет. Несмотря на богатый функционал 1С: УПП и положительные отзывы компаний конфигурацию больше не будут поддерживать и обновлять. Для нее недоступны веб-функции, облачные сценарии, механизм расширений. Дальнейшее использование программы может привести к сбоям, ошибкам. 

Для замены разработано новое решение — 1С: Комплексная автоматизация (КА), с расширенными функциями для управления предприятиями, с полным технологическим соответствием всем тенденциям компьютерной отрасли. Рассказываем о преимуществах 1С: КА.  

Что такое 1С: КА?

1С: КА — конфигурация для комплексной автоматизации, адаптированная под среду 1С: Предприятие с версией 8.3. Программа поддерживает механизм расширений, лучше масштабируется, чем УПП, проще интегрируется с информационными системами предприятий.

Преимущества КА

В отличие от 1С: УПП 1С: КА создана для автоматизации операционных процессов предприятий и сокращения ошибок. У новой конфигурации есть полезные отличительные черты:

• Простая и экономная доработка. 1С: КА позволяет дорабатывать конфигурацию в расширении, не меняя при этом само решение. Кроме того, в типовой версии КА уже есть большая часть бизнес-процессов, поэтому доработок требуется значительно меньше. Благодаря этому компании сокращают затраты на поддержку. УПП же создана для доработок в ядре конфигурации, из-за чего каждый раз при обновлениях возникали сложности — каждый раз нужно было делать слияние изменений, что усложняло весь процесс, увеличивало затраты из-за обращения к специалистам.
• Удобное масштабирование и высокая производительность. Эти преимущества — результат правильной архитектуры. 1С: КА проектировали с учетом востребованных современных сценариев работы — филиального устройства компаний, распределенной торговли и производства, поэтому программа полезна для компаний с филиалами и большим количеством одновременных пользователей. В 1С: УПП было невозможно управлять сетевыми проектами из-за устаревшей логики архитектуры, создававшей сложности с производительностью при увеличении количества пользователей.
• Детализация управленческого учета и расчет себестоимости. 1С: КА имеет расширенные возможности для бюджетирования и управления затратами, из-за чего снижена потребность в доработках управленческой отчетности. В 1С: УПП же нет современных инструментов аналитики и гибких сценариев учета себестоимости.
• Быстрая адаптация для работы с мобильными рабочими местами, веб-сервисами, электронной торговлей. 1С: КА легко подстроить под работу с веб-клиентами, API, облачными сервисами. У 1С: УПП же нет готовых интерфейсы устарели, API-наборов, из-за чего нужны существенные доработки для интеграции.
• Работа с действующими сервисами. Конфигурация разработана для удобной интеграции с банками (1С: ДиректБанк), контрагентами (1С: Контрагент, 1С: Сверка), отчетными системами (1С: Отчетность).
• Повышение надежности. «Комплексную автоматизацию» разрабатывали с учетом современных требований к эффективной работе баз данных и оптимизации запросов, также улучшили архитектуру ядра программы. Благодаря этому снижена нагрузка на серверную часть. Также КА автоматически проводит резервное копирование данных.
• Гибкость настройки. Есть функция добавления необходимых полей, встроенная система компоновки данных для конструирования отчетов и дашбордов без программирования. Возможно настраивать сложные расчеты по формулам. Доступен функционал для обширной настройки сценариев проведения документов.
• Пользовательский интерфейс. КА спроектирована с учетом последних тенденций в UI-дизайне, благодаря чему интуитивно понятна и удобна.
• Автоматические обновления для работы с ЕГАИС и системой маркировки. Регулярно возникают изменения, касающиеся ЕГАИС и работы с маркированной продукцией: добавление новых категорий товаров, полный переход на ЭДО, правила по списанию просроченной, разбитой продукции и так далее. 1С: КА имеет встроенные инструменты для интеграции и настройки автоматического обмен данными с сервисом маркировки и ЕГАИС.

Как перейти на 1С: КА?

При переносе из 1С: УПП часть информации из-за разницы конфигураций может удалиться. Поэтому обязательно нужно сделать резервное копирование данных — благодаря этому при потере вы сможете восстановить информацию.

Переход с 1С: УПП на 1С: КА состоит из следующих этапов:

1. Подготовки
2. Экспорта данных из базы 1С: УПП
3. Импорта данных в базу 1С: КА
4. Настройки
5. Проверки способности системы работать с перенесенными данными

Впоследствии специалисты наблюдают за программой и при необходимости вносят изменения для улучшения работоспособности 1С: КА. 

Подготовка

Нужно проанализировать базу 1С: УПП и выяснить, какой объем информации перенести. Специалисты Стандарт Платформы также оценивают структуру данных, бизнес-процессы, с которыми компания работала в 1С: УПП, выбирают автоматизированную или ручную миграцию.

В качестве дополнительной меры рекомендовано загрузить небольшую часть базы, проверить, как работает программа. Таким образом можно выявить и устранить заранее неочевидные помехи.

Экспорт базы

Нужно выгрузить основные справочники, каталог товаров и услуг, списки контрагентов, партнеров, сотрудников, организационную структуру, производственные процессы и планы производства, если таковые имеются, финансовые операции, бухгалтерскую отчетность. Данные извлекают в формате XML или CSV.

Импорт данных

Когда информация подготовлена, ее загружают в 1С: КА. Для этого используют встроенные инструменты для миграции — передача данных должна произойти без сбоев. 

Настройка

Некоторые объекты, реквизиты, привычные для 1С: УПП, в 1С: КА могут отсутствовать, поэтому нужно обратиться к специалистам для настройки конфигурации. 

Пробный запуск и проверка 

Нужно проверить, исправно ли протекает работа с перенесенной базой. Специалисты отслеживают ключевые показатели, наличие всех необходимых записей. Дополнительно проводят тестирование, чтобы выявить ошибки, сбои и настроить конфигурацию.

Когда перенос завершен, следует сразу обеспечить программу обновлениями и сопровождением специалистов. Для этого можно использовать комплект поддержки (ИТС).

Каждая неделя работы в старой конфигурации увеличивает вероятность возникновения сбоев, потери данных и остановки бизнеса. Новые версии систем управления базами данных, операционных систем больше не гарантируют стабильную работу старых решений 1С. Переходите на актуальную конфигурацию 1С: КА с современной архитектурой.