Что такое 1С и для чего нужна программа

2 февраля 2026

1С — это семейство программных продуктов, разработанных одноименной российской компанией. Программы 1С помогают вести учет, управлять продажами, закупками, контролировать склад, рассчитывать зарплату, планировать производство. Система минимизирует ручные операции, ошибки, имеет функционал для объединения данных компании и создания отчетов.

Программа 1С: что это и как работает

Программы 1С — это решения на базе платформы 1С: Предприятие. Вся линейка продуктов используется для автоматизации бизнес-процессов. Простыми словами: вы загружаете данные, и система помогает автоматически заполнять документы, формирует управленческую отчетность. Такой формат работы помогает увеличить производительность, сократить количество ошибок.

Где используется 1С

Бухгалтерский и налоговый учет

Система 1С обеспечивает ведение регламентированной бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ. Пользователи могут управлять счетами и субсчетами, вести налоговый учет, подготавливать и сдавать отчетность через встроенные сервисы. Программа поддерживает интеграцию с ФНС, что позволяет минимизировать ошибки, снизить риски штрафов.

Кадры и зарплата

1С автоматизирует кадровое делопроизводство: прием и увольнение сотрудников, ведение личных дел, табелей рабочего времени, больничных и графиков отпусков. Система рассчитывает заработную плату, налоги, взносы, формирует отчетность для государственных органов. В небольших организациях задачи можно решать в рамках 1С: Бухгалтерии. В компаниях со сложной структурой используется 1С: Зарплата и управление персоналом.

Управленческий учет

На основе данных из различных модулей программы формируется аналитическая отчетность. Документ включает финансовые показатели, маржинальность, эффективность подразделений, выполнение KPI. Возможности управленческого учета помогают планировать бюджет, прогнозировать развитие компании.

Склад и запасы

В 1С реализован полный цикл работы со складом: учет партий, серий и сроков годности, маркировка по системе «Честный знак», контроль остатков и резервов. Сотрудники могут проводить инвентаризацию с помощью терминалов сбора данных и штрихкодирования. Данная возможность снижает количество ошибок, ускоряет складские операции, что особенно важно для торговли, дистрибуции.

Производство и калькуляция себестоимости

Для производственных предприятий 1С обеспечивает планирование и контроль всего производственного цикла: от обеспечения сырьем до выпуска готовой продукции. Система рассчитывает себестоимость с учетом материалов, трудозатрат, накладных расходов, формирует нормативы, контролирует выполнение планов. Такой подход помогает автоматизировать учет затрат на производство готовой продукции, повысить рентабельность.

Документооборот

1С поддерживает управление документами внутри компании и электронный документооборот (ЭДО) с внешними контрагентами. Система фиксирует исполнение задач, позволяет устанавливать правила согласования и контролировать сроки. ЭДО ускоряет взаимодействие с партнерами, сокращает использование бумажных накладных, договоров, актов.

Маркетинг и продажи

С помощью 1С можно автоматизировать полный цикл взаимодействия с клиентами: от первого контакта до закрытия сделки. Система поддерживает сегментацию клиентов, управление акциями, программами лояльности, анализ воронки продаж. Это помогает повышать качество обслуживания, удерживать клиентов. Для некоторых конфигураций доступна интеграция с маркетплейсами (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет).

Что такое 1С: Предприятие и в чем отличие от 1С: Бухгалтерия

1С: Предприятие — технологическая платформа, на базе которой запускаются различные прикладные конфигурации. Платформа отвечает за интерфейс, хранение данных, транзакции, права доступа, обмен с внешними системами,фоновые задания.

1С: Бухгалтерия — прикладная конфигурация на платформе 1С: Предприятие.

В зависимости от особенностей бизнеса используются различные конфигурации. От выбора решения 1С зависит, какие именно рабочие процессы будут автоматизированы в вашей компании. Клиенты 1С могут выбрать типовые конфигурации. К числу самых популярных относятся: 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Документооборот, 1С: Розница и другие.

Важно: Любая конфигурация 1С не может существовать без платформы. Например, если бизнес покупает решение 1С: Розница, то получает его вместе с платформой 1С: Предприятие.

Режимы работы 1С

Перед внедрением системы важно понимать, какие варианты работы 1С доступны и чем они отличаются друг от друга. Таблица поможет быстро оценить ключевые особенности каждого режима.

Файловый

Информационная база хранится в виде единого файла на локальном сервере (или общей сетевой папке).
Мгновенный старт, минимум настроек и администрирования — идеален для небольших организаций.
Плохо переносит высокие нагрузки и большое число одновременных подключений.

Клиент-серверный

Информационная база размещается в специализированном сервере баз данных, а пользователи подключаются через клиентские приложения.
Высокая производительность, устойчивость, полноценная масштабируемость — комфортно работает с большим количеством пользователей.
Сложнее внедрение и управление по сравнению с файловым режимом: нужны серверные ресурсы, регулярное администрирование.

Выбор режима работы зависит от числа сотрудников, объема данных, бюджета компании. Файловый режим обойдется дешевле, но будет иметь больше ограничений по сравнению с клиент-серверным.

Клиентские приложения 1С

К платформе 1С можно подключиться тремя основными способами: толстый клиент, тонкий клиент и веб-клиент. Разберемся в различиях.

Толстый клиент (full client)

Как работает: приложение устанавливается на ПК пользователя и содержит максимум функций

Для чего: администрирование, разработка, ресурсоемкие операции, интеграции с локальным ПО, оборудованием
Сильные стороны:

полный функционал, включая конфигуратор, отладку, расширения, внешние компоненты
лучшая совместимость с локальными драйверами (сканеры, фискальные регистраторы, весы, этикет-принтеры и пр.)
удобно для разработчиков, администраторов, продвинутых пользователей

Ограничения:

требует установки и обновления на каждом рабочем месте
высокие требования к рабочим станциям

Тонкий клиент (thin client)

Как работает: установка простого приложения

Для чего: повседневная работа пользователей — бухгалтерия, продажи, склад, закупки

Сильные стороны:

минимум требований к ПК, быстрые обновления
стабильная работа в клиент-серверной архитектуре, поддержка фоновых заданий
широкая совместимость с типовым функционалом управляемых форм
Ограничения:
недоступна часть функций, интеграций
для работы необходимо стабильное сетевое подключение к серверу

Веб-клиент (browser)

Как работает: приложение открывается в поддерживаемом браузере

Для чего: удаленный доступ без установки ПО, разовые подключения, распределенные команды, внешние пользователи
Сильные стороны:

доступ «из браузера»: быстрое подключение, нет локальной установки
централизованные обновления: версию контролирует сервер
Ограничения:
ограничен доступ к локальному оборудованию, файловой системе (работа через загрузку/выгрузку файлов, специальные прокси-сервисы)

Конфигурации 1С

Существует два вида конфигураций 1С:

Типовые решения созданы заранее компанией 1С для автоматизации разных аспектов бизнеса. Такие конфигурации отличаются функционалом, заточенным под стандартные рабочие процессы, и автоматическими обновлениями под законодательство
Нетиповые конфигурации разрабатываются с нуля или создаются на базе типовых решений. Если бизнес процесс уникален, используют расширения или доработки

Основные компоненты 1С

Давайте разберемся, из чего состоит программа 1С и как эти части помогают бизнесу работать быстрее и точнее.

Платформа и сервер приложений: отвечает за интерфейс, пользовательские сессии, права доступа, транзакции, фоновые задания
Конфигурация: определяет, какие задачи будет решать программа (Например, 1С: Бухгалтерия, 1С: Розница, 1С: Комплексная автоматизация и другие)
База данных: собирает, хранит, обрабатывает данные
Объекты метаданных (справочники, документы, регистры сведений): формализуют учет, управление, обеспечивают данные для продаж, склада, бухгалтерии
Встроенный язык 1С: позволяет дополнять, переписывать или создавать конфигурации под специальные запросы бизнеса
Журнал регистрации: сохраняет действия пользователей, защищает информацию
Мобильность и веб-доступ: веб-клиент для работы из браузера, мобильные приложения для складских операций, курьеров, продаж. Обмен с основной базой помогает отслеживать остатки на складах, актуальные цены, заказы в режиме реального времени
Система компоновки данных: конструктор отчетов, настройки отборов, группировок, вычисляемых полей

Программные продукты 1С

Каждый продукт 1С решает множество бизнес-задач: от учета, зарплаты до продаж, склада, контроля всех этапов производства. Разберем самые популярные решения 1С.

1С: Бухгалтерия

Задача: бухгалтерский, налоговый учеты, регламентированная отчетность, закрытие периода
Ключевые возможности: финансовый, складской, налоговый, кадровый учеты, логистика, расчет зарплаты, аналитика, отчетность
Кому подходит: ИП, ООО, АО и прочим ОПФ, работающим на ОСНО или на специальных режимах (УСН, АУСН, ПСН).

1С: Зарплата и управление персоналом

Задача: полный контур HR, расчет заработной платы
Ключевые возможности: кадровый учет, штатное расписание, графики работы, НДФЛ, страховые взносы, отпуска, больничные, мотивация, KPI, отчетность по персоналу, ЭТК/КЭДО, интеграции с турникетами, расписаниями
Кому подходит: организациям со сложной системой оплаты, несколькими юрлицами, требующимся контроля фонда оплаты труда и аналитики по персоналу

1С: Управление торговлей

Задача: управление продажами, закупками, запасами для опта/дистрибуции и смешанных моделей
Ключевые возможности: работа с заказами (клиенты/поставщики), планирование закупок, воронка продаж, прайс-листы, скидки, акции, контроль остатков, онлайн-платежи
Кому подходит: малый и средний бизнес, а также крупные торговые сети, когда критичен контроль за ценообразованием, запасами, скоростью обработки заказов

1С: Розница

Задача: управление магазинами, кассами, быстрые продажи, сервис в точке
Ключевые возможности: ведение базы покупателей с историей покупок, предпочтений, складской учет, управление персоналом, формирование отчетов
Кому подходит: магазинам, розничным сетям, в том числе с несколькими кассами, обособленными точками

1С: Управление нашей фирмой

Задача: оптимизация работы компании: единая система для продаж, закупок, склада, сервиса, проектов, финансов
Ключевые возможности: финансовый учет, планирование, склад, логистика, маркетинг, клиентский сервис
Кому подходит: малый и средний бизнес, независимо от сферы деятельности

1С: Комплексная автоматизация

Задача: продажи, закупки, склад, производство, финансы и бюджетирование в одной системе
Ключевые возможности: финансовый учет, работа с клиентом, аналитика продаж, планирование производства, логистика, управление персоналом, отчетность
Кому подходит: средним и крупным компаниям, где важны управляемость цепочки поставок, производственный контур, бюджетирование, единая аналитика